Hallituksen kokous tiistaina 10.11. keskittyi syyskokouksen valmisteluihin. Syyskokouksen sääntömääräisiä asioitahan ovat:
- puheejohtajan valinta seuraavaksi vuodeksi
- hallituksen valinta seuraavaksi vuodeksi
- toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely
Syyskokous pidetään lauantaina 12.12.2009 ravintola Pullmanin kabinetissa, Helsingin Rautatieasemalla. Kokouskutsu on lähetetty 11.11.2009 Järjen Ääni -lehdessä.
Kokouksen jälkeen vietetään Talvipäivänseisausjuhlaa. Juhlassa on tarjolla yhdessäolon lisäksi keittoja ja leipää sekä kakkukahvit.
Kokouksessa todettiin myös, että tällä viikolla ilmestyvä Järjen Ääni on viimeinen jäsenlehti, sen jälkeen tiedotus keskitetään HVA:n nettisivuille sekä sähköposti- ja postitiedotteisiin. Hallituksen ehdottamaan toimintasuunnitelmaan kirjattiin tiedotteiden vähimmäismääräksi kuusi tiedotetta vuodessa.